Įmonės renginių idėjos
Įmonės vakarėlis su limuzinu gali prasidėti dar nepasiekus restorano, sodybos ar renginių vietos. Visa kolektyvo grupė keliauja kartu, o iš anksto suderintas maršrutas padeda sklandžiai sujungti darbuotojų paėmimą, sustojimus, vakarienę ir pagrindinę vakaro programą.
Limuzinas gali būti pagrindinis nedidelio kolektyvo vakaro akcentas arba viena didesnio įmonės renginio dalių. Kad toks sprendimas būtų praktiškas, reikia įvertinti dalyvių skaičių, renginio vietą, kelionės trukmę, programos pradžios laiką ir vieną už organizavimą atsakingą asmenį.
Renginio logistika
Kada limuzinas naudingas įmonės vakarėliui?
Įmonės renginiuose nemažai laiko prarandama derinant, kas vairuos, kur palikti automobilius ir kaip darbuotojai pasieks užmiestyje esančią sodybą, restoraną ar kitą renginio vietą. Kai dalis kolektyvo atvyksta skirtingu laiku, vėluoja ir pati programa.
Pasirinkus vieną bendrą paėmimo vietą, kolegos gali išvykti kartu ir į renginį atvykti tuo pačiu metu. Kelionę galima papildyti miesto maršrutu, sustojimu bendrai nuotraukai ar trumpa įžangine vakaro programa.
Visa grupė vyksta kartu
Nereikia skirstytis į kelis automobilius, derinti vairuotojų ar kiekviename sustojime laukti atskirai atvykstančių kolegų.
Aiškesnė renginio pradžia
Kolektyvui susirinkus sutartu laiku, kelionė tampa pirmąja bendros programos dalimi, o ne tik transportu iki galutinio adreso.
5 praktiškos idėjos
Kaip limuziną įtraukti į įmonės vakarėlio programą?
Bendras kolektyvo atvykimas į restoraną ar renginį
Limuzinas gali paimti darbuotojus nuo biuro, viešbučio ar kitos iš anksto sutartos vietos ir nuvežti į restoraną, koncertą, teatro spektaklį, apdovanojimų vakarą ar kitą įmonės pasirinktą renginį.
Tokiu atveju būtina nurodyti tikslų programos pradžios laiką ir palikti pakankamą rezervą eismui, keleivių įlipimui bei galimiems trumpiems sustojimams. Kelionės pabaigą taip pat reikia suderinti iš anksto.
Miesto maršrutas su sustojimu ir vakariene
Prieš pagrindinę vakaro dalį galima suplanuoti trumpą maršrutą po miestą. Sustojimui tinka miesto centras, apžvalgos vieta, įmonės istorijai svarbus adresas ar kita vieta, kurioje kolektyvas galėtų nusifotografuoti.
Maršrutas turi būti konkretus. Geriau pasirinkti vieną ar du prasmingus sustojimus ir laiku atvykti į vakarienę, nei suplanuoti per daug adresų ir nuolat skubėti.
Įmonės sukakties arba darbuotojų įvertinimo kelionė
Limuzino kelionę galima įtraukti į įmonės jubiliejaus, projekto pabaigos, komandos pasiekimo ar darbuotojų įvertinimo programą. Tai gali būti bendra staigmena kolektyvui arba atskira padėka konkrečiai komandai.
Kad idėja neatrodytų atsitiktinė, kelionę verta susieti su aiškia vakaro programa: vakariene, apdovanojimais, renginiu, įmonės istorijos pristatymu ar kita kolektyvui aktualia veikla.
Teminis įmonės vakaras
Renginiui galima pasirinkti vieningą temą: tam tikrą laikmetį, kino stilių, aprangos kodą, įmonės spalvas ar kitą kolektyvui tinkamą kryptį. Tema gali atsispindėti kvietimuose, aprangoje, muzikos sąraše ir pagrindinės renginio vietos programoje.
Muzikos, apšvietimo ir dekoracijų galimybes reikia patikrinti rezervuojant konkretų limuziną. Nieko negalima savarankiškai klijuoti ar tvirtinti automobilio salone be išankstinio suderinimo.
Kelionė į sodybą, konferenciją ar kitą renginio vietą
Įmonės vakarėlis nebūtinai vyksta mieste. Limuzinu galima vykti į sodybą, dvarą, konferencijų centrą, viešbutį ar kitą iš anksto rezervuotą renginio vietą.
Užklausoje reikia pateikti tikslų adresą, programos pradžios laiką, informaciją apie galimą laukimą ir tai, kur keleiviai turėtų būti išlaipinti renginiui pasibaigus. Jeigu planuojamas grįžimas, jis turi būti įtrauktas į užsakymą.
Svarbiausias organizavimo sprendimas
Paskirkite vieną atsakingą žmogų, kuris koordinuos visą kelionę
Vairuotojui neturėtų skambinti keli skirtingi darbuotojai ir pateikti prieštaringus nurodymus. Vienas organizatorius turi žinoti dalyvių skaičių, paėmimo vietą, maršrutą, renginio laiką ir kelionės pabaigos adresą.
Maršruto planavimas
Kaip suplanuoti vakarą be vėlavimo ir nereikalingo laukimo?
Pasirinkite bendrą paėmimo vietą
Patogiausia, kai kolektyvas susirenka prie biuro, viešbučio, renginių vietos ar kitame visiems aiškiame adrese. Keleiviai turėtų būti pasiruošę dar prieš limuzino atvykimą.
Nustatykite pagrindinę vakaro veiklą
Pirmiausia reikia žinoti, kuriuo laiku prasideda vakarienė, koncertas, konferencija ar kita pagrindinė programa. Limuzino maršrutas turi būti derinamas prie šio laiko, o ne atvirkščiai.
Atrinkite tik reikalingus sustojimus
Kiekvienas papildomas adresas ilgina kelionę. Sustojimus verta planuoti tik tada, kai reikia paimti kolegas, nusifotografuoti arba atvykti į konkrečią programos vietą.
Palikite realų laiko rezervą
Planuojant būtina įvertinti eismą, keleivių susirinkimą, įlipimą, išlipimą ir laiką nuo sustojimo vietos iki renginio įėjimo.
Iš anksto suderinkite kelionės pabaigą
Organizatorius turi žinoti, ar limuzinas tik nuveš kolektyvą į renginį, ar taip pat lauks ir parveš atgal. Laukimo bei grįžimo laikas turi įtakos užsakymo trukmei ir kainai.
Kolektyvo dydis
Kaip pasirinkti tinkamą limuziną?
„Šiaulių limuzinų“ parke yra 5 skirtingo dydžio limuzinai, kuriuose telpa maždaug nuo 10 iki 26 keleivių. Todėl pirmiausia reikia nustatyti realų dalyvių skaičių, o tik tada rinktis konkretų automobilį.
Skaičiuojant reikia įtraukti visus keleivius: darbuotojus, vadovus, svečius ir kitus kartu važiuosiančius asmenis. Jeigu kolektyvas didesnis nei pasirinkto limuzino vietų skaičius, dalies žmonių negalima tiesiog įtraukti paskutinę minutę.
Limuzino taip pat nereikėtų rinktis tik pagal išvaizdą. Svarbu įvertinti grupės dydį, maršruto ilgį, renginio pobūdį ir kolektyvo praktinius poreikius.
Prieš pateikdami užklausą peržiūrėkite visus nuomojamus limuzinus ir nurodykite, kuris variantas jus domina.
Užsakymo informacija
Ką reikia pateikti siunčiant įmonės užklausą?
Tikslus pasiūlymas gali būti pateiktas tik gavus pagrindines renginio detales. Vien klausimo „kiek kainuoja limuzinas įmonės vakarėliui?“ nepakanka, nes skirtingų renginių planai labai skiriasi.
Renginio data
Nurodykite tikslią datą, pageidaujamą kelionės pradžios laiką ir preliminarią nuomos trukmę.
Dalyvių skaičius
Pateikite kuo realesnį kartu važiuosiančių darbuotojų ir svečių skaičių.
Paėmimo vieta
Nurodykite tikslų adresą, kuriame susirinks pagrindinė kolektyvo grupė.
Papildomi adresai
Jeigu dalį kolegų reikia paimti kitoje vietoje, visus adresus pateikite dar prieš skaičiuojant pasiūlymą.
Renginio vieta ir laikas
Nurodykite galutinį adresą ir laiką, kuriuo kolektyvas privalo atvykti į renginį.
Grįžimas arba laukimas
Informuokite, ar reikės tik nuvežimo, ar limuzinas taip pat turės laukti ir parvežti kolektyvą.
Muzika ir papildomos detalės
Ką būtina suderinti prieš renginį?
Skirtingų limuzinų įranga ir naudojimo taisyklės gali skirtis. Todėl muzikos, apšvietimo, dekoracijų, maisto ar gėrimų galimybių nereikėtų laikyti automatiškai įtrauktomis į kiekvieną užsakymą.
Muzikos grojaraštis
Iš anksto paruoškite kolektyvui tinkamą muzikos sąrašą ir pasiteiraukite, kaip jį bus galima paleisti pasirinktame limuzine.
Įmonės dekoracijos
Įmonės spalvas, logotipus ar kitus dekoravimo elementus būtina suderinti. Be leidimo negalima nieko klijuoti ar tvirtinti automobilio salone.
Užkandžiai ir gėrimai
Galimybę atsivežti vaišių reikia aptarti rezervuojant konkretų limuziną. Rinkitės tvarkingai supakuotus produktus, kurie netepa salono.
Atsakingas kontaktinis asmuo
Pateikite vieno organizatoriaus telefono numerį. Būtent jis kelionės dieną turėtų bendrauti su vairuotoju ir koordinuoti kolektyvą.
Svarbu žinoti
Limuzinas papildo įmonės vakarėlį, bet nepakeičia aiškios renginio programos
Sėkmingam vakarui neužtenka tik užsakyti automobilį. Organizatorius turi žinoti, kur kolektyvas vyksta, kada prasideda pagrindinė programa, kiek laiko skiriama kelionei ir kur baigiasi užsakymas.
Kelionės kaina
Nuo ko priklauso limuzino nuomos kaina įmonės vakarėliui?
Vienos bendros kainos visiems įmonių renginiams nėra. Galutinė suma apskaičiuojama individualiai pagal pasirinktą limuziną ir konkretų renginio planą.
Bendrą informaciją rasite limuzinų kainų puslapyje . Tikslus pasiūlymas pateikiamas gavus renginio datą, miestą, dalyvių skaičių, nuomos trukmę ir preliminarų maršrutą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ką įmonės dažniausiai nori žinoti prieš rezervuodamos?
Ar limuzinai įmonių renginiams nuomojami visoje Lietuvoje?
Taip, limuzinų nuomos paslaugos teikiamos visoje Lietuvoje. Atvykimo galimybė ir kelionės kaina apskaičiuojamos pagal konkretų miestą bei maršrutą.
Kiek darbuotojų gali važiuoti vienu limuzinu?
Keleivių skaičius priklauso nuo pasirinkto automobilio. Limuzinų parke yra variantų, pritaikytų maždaug nuo 10 iki 26 keleivių.
Ar galima darbuotojus paimti iš kelių adresų?
Papildomus paėmimo adresus galima derinti, tačiau jie ilgina maršrutą ir gali turėti įtakos nuomos trukmei bei kainai.
Ar galima limuzinu vykti į kitą miestą arba užmiestį?
Galimybė priklauso nuo konkretaus maršruto ir nuomos trukmės. Užklausoje nurodykite visus miestus, adresus ir planuojamą grįžimą.
Ar limuzinas gali laukti prie renginio vietos?
Laukimo galimybę ir trukmę reikia įtraukti į užsakymo planą. Laukimo laikas gali turėti įtakos galutinei kainai.
Ar galima naudoti įmonės dekoracijas?
Dekoracijas būtina suderinti iš anksto. Negalima naudoti priemonių, kurios galėtų pažeisti saloną, trukdyti keleiviams ar uždengti svarbias automobilio dalis.
Kiek iš anksto reikėtų rezervuoti limuziną?
Užklausą verta pateikti kuo anksčiau, ypač jei renginys vyks savaitgalį, gruodžio mėnesį, vasarą ar kitą populiarią datą.
Kiek kainuoja limuzinas įmonės vakarėliui?
Kaina priklauso nuo pasirinkto limuzino, nuomos trukmės, miesto, maršruto, sustojimų, laukimo ir papildomų pageidavimų.
Planuojate įmonės renginį?
Gaukite jūsų kolektyvui ir renginio planui pritaikytą pasiūlymą
Užklausoje nurodykite renginio datą, miestą, dalyvių skaičių, norimą kelionės trukmę, paėmimo vietą ir preliminarų maršrutą. Pagal šią informaciją padėsime pasirinkti tinkamą limuziną.